Scan & Voilà pour les événements corporatifs
Galas, collectes de fonds, congrès et fêtes de bureau — quatre cents personnes placées, accueillies et servies, sans plan imprimé ni presse-papiers à la porte.
Un accueil sans file d'attente
Les invités scannent à la porte et voient leur table aussitôt. Plus de tables de badges par ordre alphabétique, ni de bénévole qui cherche un nom dans un fichier Excel.
Tables commanditaires, bien tenues
Étiquetez les invités par entreprise, niveau de commandite ou service, placez des groupes entiers d'un coup, et voyez d'un coup d'œil quelle table a encore une chaise libre.
Les restrictions alimentaires pour la cuisine
Végétarien, sans gluten, allergies — notés par invité et exportés table par table, pour que le traiteur reçoive un décompte plutôt qu'une rumeur.
Discours et déroulement
Table d'honneur, conférenciers et lauréats ont leurs places et leurs étiquettes : le déroulement de la soirée et la salle disent la même chose.
Fonctionne aussi à l'écran
Projetez le code entre deux diapositives ou glissez-le dans le programme. Le même QR fonctionne sur le chevalet, dans le courriel d'invitation et sur le badge.
Scan & Voilà a orchestré son premier mariage avant même d'avoir un nom — le nôtre. Un seul QR à la porte, et personne n'a eu à demander où s'asseoir.
Notre propre mariage · 111 invités · un seul QR à l’entrée · juillet 2026
« Wow — on a été vraiment impressionnés par l’appli de placement. Tout marchait tout seul. »
« Tellement réussi que je veux l’utiliser pour mon propre mariage l’an prochain. »
« Super simple — j’ai adoré voir avec qui j’étais assis, et partager des photos a pris deux secondes. »
Avant de commencer.
Les participants peuvent-ils s’enregistrer sans file d’attente?
Un seul QR à l’entrée. Chaque participant tape son nom sur son propre téléphone et voit sa table — personne derrière un portable, aucune liste imprimée à parcourir.
Comment garder les tables commanditaires et VIP en ordre?
Nommez chaque table, fixez sa capacité et placez-la sur le plan. Les tables trop pleines et les invités sans place sont signalés avant la soirée, pas à la porte.
Peut-on donner les restrictions alimentaires au traiteur?
Importez les choix de repas et les restrictions avec la liste (CSV), puis exportez la liste avec les tables assignées pour la cuisine.
Le plan peut-il s’afficher sur un écran à l’entrée?
Oui. La page invité est une page web : un écran ou une tablette à l’accueil peut l’afficher à côté du QR pour ceux qui préfèrent regarder plutôt que scanner.
Une soirée. Ou toutes les soirées.
Pas de tarif au siège, pas de « nous contacter ». Gratuit pour les petits événements. Premium pour le grand soir. Pro pour les pros qui en orchestrent un chaque fin de semaine.
Commencez ici
- Un événement à la fois · jusqu’à 50 invités placés
- Les RSVP pour tous vos invités
- La page de votre événement, en quatre apparences
- Tables illimitées
- Éditeur de plan
- Partage par QR
- Import & export CSV
Votre événement
- Places illimitées · un événement à la fois
- Rappels RSVP, envoyés pour vous
- Photo de couverture sur votre page, la recherche de place et les cartes de place
- Cartes de place imprimables · 4 par feuille
- Album de souvenirs · les invités ajoutent leurs photos au fil de la soirée
- Police, couleur d'accent et fond personnalisés
- Votre propre marque dans le code QR
Remboursable jusqu'à l'activation d'une fonction Premium.
Chaque événement
- Événements illimités, toujours
- Tout ce qui est dans Premium
- Réutiliser plans & listes
- Tableau de bord multi-événements
- Support courriel prioritaire
Une salle bondée s'ordonne en tables assignées au fil du défilement.
Gratuit pour commencer · 50 invités placés
Chaque invité, parfaitement à sa place.
Un après-midi pour le créer. Un scan à la porte. Et vos dimanches retrouvés.