III
Invités et RSVP
Mettez tout le monde sur la liste, puis laissez chacun répondre lui-même.
Importer votre fichier ExcelOuvrez Invités, choisissez Importer et déposez votre fichier CSV ou Excel. Les noms de colonnes fonctionnent en français ou en anglais, et rien n’est enregistré avant votre vérification.1 min de lectureDans cette étape
- Pas de fichier? Collez une listeCollez une liste d’une discussion, d’une note ou d’un courriel dans « Ou collez n’importe quoi », à l’import des invités. Vous vérifiez avant tout enregistrement.
- J’ai corrigé mon fichier Excel. Réimporter va-t-il tout doubler?Non. Les noms déjà dans votre liste sont mis à jour, les nouveaux sont ajoutés, et la révision montre lesquels avant que vous confirmiez.
- Surnoms et aliasUn alias est un autre nom qu’un invité pourrait taper : « Liz » pour Elizabeth, un nom de jeune fille. Ouvrez l’invité et ajoutez-le sous Alias.
- Accompagnateurs, couples et famillesDonnez à chaque personne sa propre entrée, même « Invité de Sarah Smith ». Reliez l’accompagnateur à qui l’invite, et gardez une famille ensemble avec un groupe.
- Activer les RSVP : date limite et repasActivez les RSVP, fixez une date limite et ajoutez vos repas, ou laissez votre menu poser la question. Les invités trouvent leur nom et répondent pour tout leur groupe.
- Envoyer le lien RSVPPubliez votre site, puis appuyez sur « Envoyer le lien » dans RSVP : un courriel bilingue par groupe, avec votre mot. Une case saute ceux qui ont répondu.
- Qui n’a pas répondu : relances et rappelsL’onglet Sans réponse liste les groupes en attente. « Relancer tous » renvoie le lien, une fois par jour au plus. Les rappels partent 7 jours et 1 jour avant.
- Réponses par téléphone et demandes d’ajoutDans l’onglet Sans réponse, « Répondu par téléphone » enregistre une réponse prise par appel. Qui demande à être ajouté attend sous Demandes que vous acceptiez ou refusiez.
- Besoins alimentaires et choix de repasLes invités donnent leurs besoins alimentaires au RSVP, ou vous les ajoutez dans Invités. Ils arrivent au résumé cuisine, et les choix de repas s’exportent avec l’historique.