Votre événement approche. Voici l’essentiel.
La plupart des corrections prennent dix secondes sur votre téléphone, et les invités les voient au prochain scan. Rien à réimprimer.
Réglez-le en dix secondes
Un invité ne trouve pas son nom
Ajoutez le nom qu’il utilise comme alias au bon invité, ou ajoutez-le depuis votre téléphone. C’est en ligne au prochain scan.
Voir la correction complèteQuelqu’un doit changer de place
Ouvrez le plan de salle, appuyez sur l’invité, puis sur la nouvelle place. Rien à réimprimer.
Voir la correction complèteLe QR ne se scanne pas
Imprimez-le au moins en format lettre, à plat et loin de la lumière directe. Si un téléphone ne scanne toujours pas, envoyez le lien à son propriétaire : il se copie sous le code QR, dans Le jour J.
Voir la correction complèteJ’ai changé des places après l’impression
Rien à faire. Le QR montre votre plan de table en direct.
Voir la correction complèteLe traiteur veut le compte des régimes
Appuyez sur « Liste des allergies », puis imprimez le plan de table. Sa première page est le résumé cuisine, table par table.
Voir la correction complèteLe réseau est faible à la salle
Dans Le jour J, ouvrez le plan de table, imprimez-le Par table et posez-le à côté de l’affiche QR, en renfort.
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La veille
- Imprimez les cartes de place (si vous en utilisez) et le plan de table, pour qu’ils correspondent à vos places finales, et l’affiche QR si ce n’est pas déjà fait.
- Essayez-la comme invité : ouvrez votre page invité sur votre propre téléphone et cherchez deux noms.
- Vérifiez que Non placés est à zéro.
- Envoyez le lien à votre planificateur ou au coordonnateur de la salle, ou invitez-le comme co-hôte.
Le jour J
L’accueil de votre événement s’ouvre sur le tableau du jour J : le QR, le compteur Non placés et la page invité au même endroit. Quand un invité tape un nom qui ne correspond à personne, il apparaît sous « Noms que les invités n’ont pas trouvés », prêt à devenir un alias.
Une vraie personne vous répond.
Nous répondons en un jour ouvrable, du lundi au vendredi. Si votre événement a lieu dans les 3 prochains jours, écrivez « Urgent » dans l’objet et nous le traiterons en priorité.